Som graderingsberettigede i klubben har du et særlig ansvar for å påse at dine utøvere kan ta i bruk kata som treningsform, senest som 3. kyu. Du har også ansvar for å påse at dine utøvere har gode randori kunnskaper som avspeilet i graderingsreglement. Det er mye judo å hente fra godkjente katakurs og graderingsveiledning seminar.

Rent praktisk så bør du begynne saksgang for daneksaminering minst 6 uker før du har tenkt å ta eksamen. Planlagte datoer er å finne på terminliste. Vanligvis sendes ut en påminnelse 1 mnd. før. Generelt finnes 2 datoer om våren/sommer og 1 om høsten.

Behandlingsavgift må betales til NJF før søknaden din behandles. Avgiften har varighet for 1 år fra den dato du velge ut fra terminliste. Det vil si at om du må trekke deg av et eller annet grunn, eller stryk til eksamen, for deretter å prøve på nytt innen 12 mnd. så betaler du ikke noe ny avgift. Avgiften dekker selve eksamen, evt. diplom og graderingsmerke. For 2007 er avgiften kr. 2000,-

Riktig utfylt søknad samt all nødvendig dokumentasjon (dandokumentasjon) og pensum (dankrav) sendes i 3 eksemplar til leder for Teknisk komité. Det er ikke nødvendig å føre opp teknikkene som tilhører gradering til 1.kyu. De er påkrevd for alle dankandidater. Det foretas en rask vurdering av om søknaden har graverende mangler, eller kan tas imot. Store feil fører til at søknaden returneres. Søknader som tas imot sendes ut til alle TK medlemmer som kommer med innspill om eventuelle mangler. Telefonmøte avholdes om kandidatene og et medlem utpekes til å ha oppfølgingsansvar om det er nødvendig. Tidsbruk hittil om søknaden med dokumentasjon er helt korrekt utfylt og framstilt er minimum 3 uker. Om det er mangler er tidsforbruk mye større i at rettelser må foretas og sendes på nytt i 3 eksemplar osv.

Deretter får kandidatene beskjed om en omtrent klokkeslett for eksaminering.

Det at en ikke har en partner på selve dagen bør ikke være til hinder for eksamen. De andre kandidater kan brukes som partner. Om dette er nødvendig vil TK dirigere hvem som er uke og tori. (Dette er en videreføring av tidligere praksis, hvor kandidaten med en mye lavere gradert uke har fått tildelt annen uke for å kunne gi kandidaten muligheten å vise sine kunnskaper.)

Skulle en måtte trekke seg fra gradering (vurder først legeerklæring under dandokumentasjon) er det fint om TK får beskjed fortest mulig.