Judoåret 2006

Viktige beskjed til klubbene ang. idrettsregistrering, forsikring og kontigenter.

1. NIF idrettsregistrering
Denne skjer i perioden 02.01-03.02-06. Alle klubber skal ha mottatt informasjon (pinkoder etc.) fra Norges Idrettsforbund. For hjelp: ir@idrettsforbundet.no.

2. NJF rapportskjema - fakturering
15.02-06 er siste innleveringsfrist for NJF rapportskjema 2006 (last ned her). De som ønsker, kan med fordel sende skjemaet før denne dato. Rapportskjemaet skal innholde ALLE medlemmer som har vært registrert i 2005, både for vår- og høstsemesteret. Vi har registrert at noen klubber kun har innrapportert medlemmer som var registrert i høstsemesteret, og dette er feil. Husk å innrapporter likt til både NIF idrettsregistrering og NJF rapportskjema. Alle klubber får tildelt aktivitetsmidler fra Departementet gjennom idrettsrådene basert på NIF idrettsregistreringen.
Fakturering av forbundskontingent og forsikringer, er basert på oppgitte medlemmsantall i rapportskjema/ idrettsregistreringen. Forfall 28.02-06. Forbundskontingenten er kr. 200 pr. aktivt medlem (vedtatt på det 28. ordinære Forbundstinget den 29.04-05), forsikring er kr. 330 for hele året. De klubbene som har blitt fakturert med for mye forsikring, har dette ”til gode” og vi avstemmer tilgodehavende i løpet av året. Praksis viser imidlertid at dette utjevner seg ved at man tar inn nybegynnere og/eller at medlemmer fyller 13 år i løpet av året. Har man ytterligere ”til gode” ved årsslutt, blir dette refundert. Dette må klubbene selv ha oversikt over.

3. Medlemslister – andre dokumenter
Medlemslister, regnskap og årsberetning for 2005 skal sendes forbundskontoret innen 15.02-06. De som har årsmøter etter denne dato, sender regnskap og årsberetning umiddelbart etter at årsmøtet er gjennomført.
Etter årsskifte og ny oppstart må klubbene sende inn oppdaterte medlemslister snarest mulig slik at nye forsikringspliktige medlemmer blir registrert. Medlemslistene vil deretter bli stemplet og underskrevet til bruk som dokumentasjon på alle NJF aktiviteter.

4. Perioden 01.01-28.02-06
Etter avtale med forsikringsselskapet vil de som har betalt forsikring i 2005 automatisk være forsikret t.o.m. 28.02-06. Av praktiske årsaker lar det seg ikke gjennomføre og få oppdatert alle medlemslistene i klubbene før 28.02-06. Vi må derfor vise fleksibilitet for alle som skal være med i NJF aktiviteter i denne perioden. Arrangører kan ikke kreve dokumenterte medlemslister i denne perioden.
UNNTAK: Medlemmer som ikke har betalt forsikring i 2005, og de som fyller 13 år i perioden 01.01-28.02, må betale (helst samlet fra klubben) omgående før de deltar i aktiviteter. Dette vil ikke bli kontrollert i nevnte periode i forbindelse med aktiviteten, men vil bli kontrollert i etterkant.

5. Høstsemesteret
De klubbene som tar inn nybegynnere eller får nye medlemmer som er forsikringspliktige, skal sende oppdaterte medlemslister, hvor nye forsikringspliktige medlemmer markeres, innen 30.09-06. Klubbene vil bli fakturert etter listene, stemplet og underskrevet. Medlemmer som ikke har betalt forsikring i vårsemesteret 2006 og som fyller 13 år i perioden før 30.09, må betale (helst samlet fra klubben) ved semesterstart og før de deltar i aktiviteter. Forsikringspremie for høstsemesteret er kr. 165.

6. Spesielt tilfelle
I barneidrettsforsikringen som NIF har inngått med If Skadeforsikring står det at: Valgte trenere, ledere og dommere skal ikke betale forsikring når de bare trener, leder og dømmer barn inntil den dato de fyller 13 år. Trener, leder eller dømmer den samme person seg selv eller andre grupper, vil man ikke være dekket av barneidrettsforsikringen.

7. Funksjonshemmede
Innlemme funksjonshemmede i gjeldende forsikringsordning. Vi avventer nærmere instruks fra forsikringsselskapet.

2005 var det første året vi gikk over til fakturering av forbundskontingent og forsikring. Erfaringene er meget gode, klubbene har stort sett fulgt de retningslinjene som ble gitt, noen kan imidlertid bli bedre på oppdatering av medlemslistene. Administrasjonen har inntrykk av at klubbene er fornøyd med den nye ordningen.
Er det fortsatt uklarheter, ber vi om tilakemeldinger på dette.

Forbundsstyret og administrasjonen ønsker alle en fredfull JUL.

Med vennlig hilsen
Norges Judoforbund
Erik Otto Jacobsen
Generalsekretær

----------------------------------

Publisert: 27/12-05 11:40 av
Les mer om publisering på judo.no

<< Tilbake