Regionalt klubbledermøte i sone Midt

Det første regionale klubbledermøtet ble arrangert i forbindelse med Trøndercup 3. oktober 2009.

På styremøte nr. 8 12. oktober gjorde styret følgende vedtak:
"Styret i NJF har klubbutvikling som et innsatsområde i sin strategi for perioden 2009- 2011. For å få til det må forbundet og klubbene ha noen felles møtearenaer der en kan snakke sammen på en konstruktiv og effektiv måte om saker som er viktige for klubbene i de ulike regionene. For å skape en regional møtearena mellom forbund og klubber, skal styret, som en prøveordning, gjennomføre et regionalt klubbledermøte i hver region i 2010. Møtet skal holdes ifm et sentralt arrangement i sonen og styrets representant på arrangementet er ansvarlig for planlegging, gjennomføring og evaluering av møtet".

Det første regionale klubbledermøtet ble arrangert i forbindelse med Trøndercup 3. oktober 2009. Det var Frøydis Øren (Trøndersk vara- medlem i styret) og Vibeke Thiblin (President) som sto for planlegging og gjennomføring. Dette ble en test på om en slik møtearena vil fungere for klubber og forbund, og erfaringene fra møtet utgjorde derfor bakgrunnen for styrevedtaket. Under følger et referat fra møtet.

Tid: I forbindelse med Trønder- cup, 3. oktober 2009 kl 09.30- 11.00
Sted: Idrettsbygget på Dragvoll i Trondheim
Tilstede: 4 klubber (Levanger, Namsos, Steinkjær, Nidaros), samt forbundsstyret var representert på møtet.

Agenda:
1. Velkommen
2. Informasjon fra styret i NJF
3. Diskusjon og innspill fra klubbene omkring punkt 2
4. Informasjon fra administrasjonen i NJF (last ned).
5. Diskusjon og innspill fra klubbene omkring punkt 4
6. Eventuelt

Konklusjoner:
1. Både klubbene og forbundet var enige om å sette strek over gamle konflikter og å se fremover.

2. Følgende ble forsøkt gjort klart fra forbundets side:

• Klubbene er NJF og eier NJF, og styret/ administrasjon er et serviceorgan for klubben. Da er det viktig at klubbene er gode til å fortelle hva de har behov for og at forbundet er gode til å høre etter, og klubbledermøtene skal være en arena for å få til dette.
  
• Det er behov for en kulturendring i NJF. Styret forstår at initiativet til dette bør komme fra "toppen", men håper og ber om støtte i dette arbeidet fra klubbene i Trøndelag.
  
• Trøndelag er et satsingsområde for forbundet
  
• Det er opprettet en Ung Judo komité og det er behov for medlemmer fra sone midt.

3. Klubbene fokuserte på følgende i sin tilbakemelding:

• Det er viktig for klubbene at de blir sett og får oppmerksomhet fra forbundet for den innsatsen de legger ned.
  
• Det er et ønske om et trener 1 kurs e.l i Nord-Trøndelag.
  
• Klubbene har et ønske om at forbundet av og til sender dyktige trenere på rundtur i klubbene for å holde treninger.
  
• Klubbene ønsker at forbundet skal forhandle frem avtaler om matter og drakter.

4. Klubbene fikk en utfordring fra forbundet:

• Bruk det gode samarbeidet mellom klubbene i regionen og sett dere ned sammen
  
• Finn ut sammen hva det er behov for i regionen for at klubbene og utøverne skal utvikle seg.
  
• På bakgrunn av pkt 1 og 2, lager dere en plan og et budsjett for det dere ønsker å gjennomføre i 2010.
  
• Send planen inn til forbundet innen 15. november slik at forslagene har en mulighet til å komme inn i 2010 budsjettet.

5. Generell oppfatning:

• Det var en positiv stemning og en vilje til å komme med initiativ og innspill
  
• Klubbene var positive til at det ble tatt initiativ til et klubbledermøte og at dette gjentas ved neste års Trøndercup.
  
• Klubbene ønsket at møtearenaen skulle være uformell og åpen, dvs at en kaller det for klubbmøte og at det åpnes for flere deltakere enn bare lederne.

Takk for oppmøt og innsats, velkommen igjen neste år!

MVH Frøydis Øren og Vibeke Thiblin
Forbundsstyret

----------------------------------

Publisert: 25/10-09 23:17 av
Les mer om publisering på judo.no

<< Tilbake