Her følger viktige administrative klubbfrister og plikter for norske judoklubber gjennom judoåret.
Hvis en klubb unnlater å levere til rett tid, eller misligholder sine medlemsforpliktelser etter disse bestemmelsene kan klubben ilegges gebyr/bot etter NIFs lov §11-1.
I ytterste konsekvens kan klubben miste sitt medlemskap i NJF og retten til å drive organisert idrett i NIF..
1. februar – Forsikring
Norges Judoforbund har avtale med Gjensidige om forsikring av judoutøvere. Det er et krav at man er forsikret for å kunne delta i aktivitet i regi av NJF, eller medlemsklubb i NJF.
Det er to forskjellige løsninger å velge mellom;
Grunnlisens:
Minimumsforsikring for alle over 13 år. Rådgivning og oppfølging fra Skadetelefonen er inkludert.
Utvidet lisens:
Samme dekning og ytelse som grunnlisensen, men den gir raskere behandling på privat klinikk ved skade.
Utøvere med lisens inneværende år, har denne gyldig ut januar påfølgende år. Nye utøvere må registreres fortløpende – før de deltar på trening!
Medlemmene forventer at de er forsikret, og det er klubbens ansvar at registreringen er korrekt. Ved skade på utøver som ikke er forsikret vil klubben/treneren kunne bli erstatningsansvarlig.
31. mars – Avholde årsmøte i klubben
Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i idrettslagets lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles og gjennomføres.
Frist for å ha gjennomført årsmøte fredag 31. mars. Årsmøtet legger grunnlaget for idrettslagets virksomhet. Alle medlemmer som ønsker å være med på å bestemme hvordan idrettslaget skal drives, bør delta på årsmøtet.
For hjelp og veiledning i forbindelse med årsmøtet, gå til klubbguiden for å lese mer om gjennomføring av årsmøter.
30. april – Rapportering av medlemsopplysninger
Idrettslagene skal rapportere nøkkelopplysninger iht NIFs krav til Samordnet rapportering:
- Medlemstall pr 31. desember foregående år
- Aktive medlemmer foregående år
- Oppdatere klubbens kontaktinformasjon
- Oppdatere styre og ledelse (og laste opp signert årsmøteprotokoll)
- Regnskapstall fra godkjent årsregnskap
På bakgrunn av dette vil NIF tilby direkte rapportering til Brønnøysundregistrene, slik at idrettslagene slipper å sende en egen melding om oppdatert styre.
Samordnet rapportering danner også grunnlag for søknad om momskompensasjon.
Denne rapporteringen er obligatorisk for hele norsk idrett. Rapporteringen gjøres i Idrettens medlemsystem.
Forbundskontingent
Forbundskontingent baserer seg på tallene fra samordnet rapportering, og faktureres etter sommerferien.
Forbundskontingenten er på kr. 250,- pr. aktive medlem, vedtatt på Tinget 2026
Klubbene tilsendes faktura fra Forbundskontoret.
Ved spørsmål om klubbfrister, ta kontakt med administrasjonen.