Kvalitetsklubb

 

NJFs prosjekt «Kvalitetsklubb» er en nøye strukturert prosess for klubber som ønsker å utvikle seg gjennom å bygge sterke organisasjoner, med solide rammeverk og struktur som grunnmur. Inspirasjonen bak kvalitetsklubb er hentet fra andre idretter, mens selve produktet er bygget for norske judoklubber.

Følgende klubber er sertifiserte Kvalitetsklubber:

• Ippon Judoklubb
• Nidaros Judoklubb
• Stavanger Judoklubb
• Asker Judoklubb
• NJJK
• Oslo Judoklubb
• Larvik & Sandefjord Judoklubb
• Bodø Judo Club
• Levanger Judoklubb
• Sandnes Judoklubb
• Trondheim Judokwai

Motivasjonen bak prosjektet er først og fremst å øke antall medlemmer i norsk judo. Dette skal oppnås gjennom bedre drevne klubber og økt aktivitet, både sportslig og sosialt. Alle tiltak og kriterier er utviklet for å understøtte disse målene.

Figuren under viser prosessen for å bli sertifisert som en kvalitetsklubb. Gule bobler indikerer at boblen er klubbens ansvar, mens røde bobler er NJF sentralt sitt ansvar.

*KK – Kvalitetsklubb

Første steg til å bli sertifisert som en kvalitetsklubb, er å sende en søknad til NJF. Etter at søknaden blir akseptert kan klubben etter kort tid bli tatt opp som en Satsningsklubb. Som Satsningsklubb deltar klubben i et utviklingsprogram for å oppfylle kriteriene for å bli en kvalitetsklubb, i tett samarbeid med administrasjonen i NJF. Når din klubb har blitt kvalitetsklubb får klubben en rekke fordeler, som er listet opp nedenfor under «Fordeler for kvalitetsklubber». Vi praktiserer løpende opptak i kvalitetsklubbprogrammet, og vi oppfordrer motiverte klubber til å sende inn søknad. Søknadskjemaet finner du både her nederst på denne siden.

Fordeler for kvalitetsklubber:

• Velkomstgave:
  • Alle nye Kvalitetsklubber får en velkomstgave.
  • Gaven må avtales med Utviklingssjef på forhånd og brukes på klubbutstyr, utvikling eller administrasjon/organisasjon e.l.
  • Maksimal verdi 10 000,-
  • Faktura sendes til NJF.
• Årlige gaver:
  • Inntil 5000,- til KK som oppnår Medlemsvekst i rapporterte tall (NIF).
  • Inntil 7500,- til KK som er Ajour med alle KK krav, hele året.
  • Gavene må avtales med Utviklingssjef på forhånd og brukes på klubbutstyr, utvikling eller administrasjon/organisasjon e.l.
  • Faktura sendes til NJF.
  • NB: En klubb kan ikke kombinere «velkomstgave for nye KK» med «Ajour med alle KK krav».
• Årlige fordeler:
  • For å kunne bruke «Årlige fordeler» må man ha alt på stell 15. september og 15. januar, hvert år.
    Har man f.eks. ikke alt på stell 15. sept. må man vente til 16. januar med å bruke «Årlige fordeler«.
  • NJF betaler print og levering av bannere og flyere til rekruttering.
  • NJF legger klubblogo og kontaktinfo på NJFs nye promovideo, som klubben kan bruke til rekruttering.
  • Bistand til implementering av Spond, Vipps, Zettle, malbibliotek og dokumentstøtte (årshjul, mail-maler etc.) 
  • Eksklusiv tilgang til en anbefalt pakke for klubbdrift og dokumentasjon av «best practice» for Google Workspace, Fiken, Spond/Spond Club, Zettle & Vipps.
  • Kvalitetsklubber vil bli prioritert i NJFs støtte og søknadsordninger.
  • Ingen egenandel og høyere tildelingsramme i NJFs støtte og søknadsordninger.
  • Halv pris på klesbestillinger fra NJF (dommer t-skjorter m.m.).
  • Rådgiving til søknader.
  • Rådgiving med anleggsarbeid og treningstidstildeling.
  • Rådgiving til bruk av nettside og sosiale medier.
  • Rådgiving til strategiarbeid og handlingsplaner.
  • Rådgiving om ansattressurser: Ansettelsesprosedyrer, personal/HR.  
  • Rådgiving til budsjettering.
  • Gratis kvalitetsklubbseminar.  
  • Jevnlig oppfølging av administrasjonen i NJF. 
  • Bistand til klubbutviklingsprosess (andre områder enn Kvalitetsklubbkriteriene)

Kriterier som må tilfredsstilles av kvalitetsklubber:
Trykk på et av kriteriene under, for forklaring på hvorfor kriteriet er viktig for en «kvalitetsklubb».

Systemer

• Hjemmeside (Web/FB).
• Tilstedeværelse på Sosiale medier (Facebook, Instagram o.l.).
• Spond
• Bruke regnskapssystem utviklet av tredjepart (Fiken anbefales).
• Vipps & Rutiner for betaling utenom vipps.
• Internlagring i sky (MS Office 365/Google Suite ect.).
• Gode rutiner for fakturering av medlemskontingent og treningsavgift
• Til enhver tid være ajour med medlemsfakturering

Sport

• Arrangere regionale stevner med NJFs mal + at obligatorisk for og etterarbeid er gjort riktig.
• Avvikle minimum ett sportslig arrangement pr. år.
• Klubbtur til min. to eksterne arrangementer (stevner/samlinger).
• Alle trenere har eller har plan om å ta NJF-trenerkurs.
• (Unge) trenere skal motta lønn/godtgjørelse.
• Tilstrebe å ha minimum to trenere pr parti.
• Terminliste tilgjengelig på hjemmeside og sendes ut min. to ganger årlig.
• Arrangere minimum to årlige sosiale arrangementer, som ikke er judo.
• Ha utlånsdrakter tilgjengelig
• Har en strukturert treneroppfølging – gjerne via egen trenerveileder.

Markedsføring og rekruttering

• Profilere klubben og idretten i nærmiljøet/lokalsamfunnet.
• Utarbeide plan (mal) for rekruttering og oppstart.

Organisasjon

• Egen administrativ leder, som ikke er styreleder. Trenger ikke å være lønnet.
• Hovedtrener skal ikke være styreleder eller administrativ leder.
• Egen Sportslig leder (kan være hovedtrener).
• Plan for å få flere eller utvikle frivillige

Administrasjon

• Gjennomføre kurset «Styrearbeid i praksis» & «Rent IL».
• Kontrollere politiattest for nye trenere.
• Har styrevedtatte varslingsrutiner og varslingsmulighet lett tilgjengelig på hjemmeside.
• Klubben forplikter seg til å delta på følgende NJF sine arrangementer:
  – Arrangement for klubbutvikling
  – Forbundsting
  – Informasjonsmøter
  – Trenerfestivalen
• Delta på (halv)årlige utviklingsmøter med NJF
• Følger NJFs etiske retningslinjer

Opprettholdelse av Kvalitetsklubbstatus:
Kvalitetsklubber må etter sertifisering opprettholde sine forpliktelser som kvalitetsklubb. Kvalitetsklubber som 2 semester på rad ikke opprettholder sine plikter, vil bli fratatt status som kvalitetsklubb.