Arbeidet med medlemstall for 2025 er i gang, og i år innføres en viktig endring: Det er ikke lenger mulig å justere medlemstall manuelt. Alle medlemmer må være registrert i et godkjent medlemssystem, og medlemskontingenten må være fakturert gjennom dette systemet. Dette skal sikre mer korrekte tall og forenkle rapporteringen, men vi er klar over at overgangen kan skape utfordringer – særlig nå i overgangsfasen.
For at medlemstall skal bli korrekt, må hvert medlem:
- Være registrert i enten KlubbAdmin eller et godkjent, eksternt medlemssystem.
- Registreres på gren judo
- Ha fått tilsendt medlemskontingent via medlemssystemet, og betalt slik at transaksjonen registreres.
En del klubber melder at de har utfordringer med å få opp riktig medlemstall. Dette gjelder både de som bruker KlubbAdmin og klubber med eksterne løsninger. Her er noen tips som kan hjelpe:
Klubber som bruker KlubbAdmin eller eksternt medlemssystem
Den vanligste feilen at tilknytning på gren-nivå mangler – dette er nødvendig selv når klubben kun driver med judo. Tilknytningen må registreres for at medlemmene skal telle med som NJF-medlemmer.
Klubber som bruker eksternt medlemssystem
Synkronisering og dataoverføring kan stoppe opp av ulike årsaker. Sjekk at alle medlemmer har gyldig NIF‑ID. Hvis medlemmer mangler NIF-ID, og det ikke er mulig å opprette via medlemssystemet, prøv dette:
- Gå til Min idrett og opprett en profil der.
- Gå deretter inn i medlemssystemet og meld inn personen på nytt.
Eventuelle feilmeldinger etter dette vil være tydeligere og kan håndteres av NIF. Ta gjerne kontakt med oss – vi videreformidler saker ved behov. Ved feilmeldinger: Noter nøyaktig tekst og tidspunkt. Dette gjør feilsøking raskere.
Spond og flere andre eksterne leverandører jobber nå med synkronisering mot NIF-systemet. I første omgang prioriteres idrettslag som risikerer utestengelse fordi de mangler registrerte medlemmer, dette gjelder ikke noen av NJFs medlemsklubber. Det kan derfor ta litt tid før riktige tall dukker opp.