Samordnet rapportering åpner 1. april og fristen for rapportering til Norges Idrettsforbund er 30. april.

Rapporteringen er pliktig for alle idrettslag og det skal gjøres i idrettens medlemsystem.

Alle idrettslag skal rapportere nøkkelopplysninger som medlemstall, aktive medlemmer, oppdatere styreverv, laste opp signert årsrapport fra siste årsmøte mv. Idrettslagene vil samtidig ha mulighet til å søke om vare- og tjenestemomskompensasjon gjennom løsningen.

Alle idrettslag mottar informasjon om rapporteringen på epost fra Idrettsforbundet.

Her er en oversikt over hva som er nytt i 2023 og endringene fra 2022.

I forbindelse med rapporteringen har også NJF noen spørsmål som alle judoklubber må svare på. Oversikt over spørsmålene kan lastes ned her:

Ved spørsmål og support, ta kontakt med NIF Digital Support.
Du kan også kontakte idrettskretsen dersom du har spørsmål om rapporteringen.

Medlemstall
De medlemmer som har betalt medlemskontingent til idrettslaget som skal rapporteres her. Det blir mulighet til å legge inn medlemstall og aktive medlemmer manuelt, men for de idrettslag som har tatt i bruk et godkjent medlemsregister, vil en kunne få disse tallene automatisk utfylt.

Vær oppmerksom på at tallene som blir automatisk utfylt, henter informasjon fra medlemssystemet. Herunder innbetaling av medlemskontingene til klubben. Det er derfor viktig at alle klubber kontroller at alle medlemmer for 2023 har blitt registrert og at medlemstallet stemmer. Dersom noen f.eks. har vippset klubben medlemskontigenten, registreres ikke dette medlemmet.

Fakturering og betaling skal gjennomføres som en identifiserbar betalingstransaksjon via medlemssystem, og kan derfor ikke skje manuelt eller i system som ikke er integrert med slikt medlemssystem. Medlemskontingent og trenings-/aktivitetsavgift kan faktureres samlet, men må i fakturaen fremkomme som selvstendige krav og kunne identifiseres som separate betalingstransaksjoner.

Manuell registrering

Det gis mulighet for å manuelt registrere medlems- og aktivitetstall også i år. Den manuelle registreringen skal på sikt fases ut, og registreringen skal automatiseres. Medlemstallene som presenteres for idrettslagene baserer seg på betalende medlemmer. 

Brukerveiledning for rapportering av medlemstall

Aktive medlemmer
Alle medlemmer som regelmessig deltar i organisert aktivitet i regi av idrettslaget, eller representerer idrettslaget i idrettskonkurranser eller lignende, skal regnes som «aktivt medlem» med tilhørighet i en konkret gruppe/gren. Med «regelmessig» menes sammenhengende deltakelse gjennom sesongen. Medlemmer som kun deltar i enkeltstående arrangementer, tidsavgrensede opplæringstiltak eller sommerskoler/ferietiltak regnes ikke som «aktive medlemmer».
Betalende medlemmer med verv og ansvar for administrative oppgaver, drift og vedlikehold av anlegg mm. regnes også som «aktive medlemmer». Det samme gjør medlemmer som er trenere, lagledere eller har andre regelmessige oppgaver som bidrar til gjennomføringen av trening, konkurranser eller annen ordinær aktivitet i idrettslaget.

Brukerveiledning for rapportering av aktive medlemmer

Se utfyllende regler for medlemstall og aktivitetstall her.

Siden 2017 har salg og distribusjon av NJFs stevnemateriell og andre varer har blitt håndtert av Idrettsbutikken. Nå har derimot volumet av salgsvarer og give-aways gått ned, og vi har derfor besluttet å avvikle samarbeidet da arbeidsmengden er håndterbar for de ansatte i administrasjonen.

Stevnemateriell og give-aways fås nå ved direkte henvendelse til oss i administrasjonen. Varer kan nå enten hentes på Forbundskontoret på Ullevål stadion, eller sendes per post på forespørsel.

Oversikt over salgsvarer og give-aways finner dere her.

Nå er det mulig å melde seg på forbundstinget for 2024.
Info om forbundstinget finner du HER.
Påmeldingsfristen til tinget er torsdag 4. april og gjøres HER.

På styremøtet 4. februar ble NJFs reglement for reiser og oppdrag revidert, og endringene vil gjelde fra 01. mars 2024.

Hensikten med revideringen er å forenkle reglementet, og å samkjøre alle typer oppdrag og verv.

Honorar

Satser for honorar for dommere og sensorer i Dan-kommisjonen justeres til flat takst uavhengig av lisens/Dan-grad og fagfelt, opp til 1000 kr/dag. Dette tilsvarer sats for instruktører på samlinger og lagledere på internasjonale aktiviteter. C-dommere og eksterne bisittere får 500 kr/dag.

Varighet over 8 timer på én dag gir 500 kr ekstra.

Hoveddommer, supervisor og hovedsensor får 500 kr ekstra (kun 1 person per rolle per arrangement).

Kost/diett

Mat på reise, og dagen før oppdrag dekkes ikke lenger. Ellers dekkes middag etter endt oppdrag ved overnatting som tidligere. Om det ikke serveres mat/lunsj under oppdraget dekkes inntil 250 kr.

Bruk av egen bil

Egen bil skal kun benyttes om dette er det billigste alternativet. Kan likevel benyttes etter eget ønske, men kjøregodtgjørelse vil da begrenses oppad til kr 400 hver vei, inkludert parkeringskostnader og bompenger. Passasjertillegg begrenses oppad til 150 kr hver vei.

Dommernes maksbeløp for refusjon av reiser er ikke endret. Vi ber om at de som ikke klarer å komme under denne grensen, tar kontakt med oss i forkant.

Reglementet kan lastes ned her. Ta kontakt ved spørsmål.

Vi mottar i skrivende stund medlemslister fra judoklubber over hele landet. Basert på det som er mottatt hittil, er vi forsiktige optimister med tanke på vekst.

Vi legger foreløpig ikke ut noen tall da endelig registrering foregår i forbindelse med samordnet rapportering senere i vår. Men vi kan røpe at de Kvalitetsklubbene som har sendt inn tall per nå, ligger veldig godt an. Dette gjelder også en nystartet klubb…

Mens vi venter på årets offisielle tall, tar vi en titt på tallene fra samordnet rapportering i 2023. Totalt var medlemsmassen da på 4285 personer, en økning på over 8% fra 2022.

5 på topp i medlemstall	5 på topp i absolut vekst
Ippon Judoklubb – 429	Bodø Judo Club – 73
Norsk Judo og Jiu-jitsu Klubb – 424	Sola Judoklubb – 40
Stavanger Judoklubb – 240	Oslo Judo Klubb – 31
Oslo Judo Klubb – 228	Nidaros Judoklubb – 29
Sola Judoklubb – 202	Stavanger Judoklubb – 27

Coverbilde: Christian Wolff/judobilder.org

Det er nå åpnet for å tegne utøverforsikring for 2024.

Alle aktive judoutøvere som er over 13 år må ha en obligatorisk grunnforsikring for å kunne trene judo og delta på aktivitet i regi av NJF eller en medlemsklubb. I tillegg tilbyr vi en utvidet forsikring som anbefales for alle som konkurrerer aktivt.

Barn under 13 år er fortsatt forsikret gjennom Norges Idrettsforbund

Premien for forsikringen vil i 2024 økes, og er med det tilbake til normalen sammenliknet med nivået før covid. Grunnlisens og utvidet lisens vil koste hhv. 350 kr og 1000 kr/år. Til sammenlikning kostet tilsvarende lisenser hhv. 310 kr og 800 kr i 2019.

Priser og vilkår

Vi jobber alltid for å få gode forsikringsvilkår og samtidig holde premien så lav som mulig. I 2022 og 2023 har utbetalingene for skadebehandling økt med over 300 % gjør det nødvendig å både se på pris og vilkår. Se forsikringsvilkår for 2024 her.

Valg av lisens

Man kan velge mellom to typer lisenser

Grunnlisens er obligatoriske for alle judoutøvere fra fylte 13 år. Man får refundert utlegg ved skade, men må selv stå for behandlingsopplegget, først og fremst gjennom det offentlige helsevesenet. Gir likevel rett til behandling på privat klinikk ved lang ventetid i det offentlige tilbudet. Rådgivning og oppfølging fra Skadetelefonen er inkludert i utøverlisensen.

Grunnlisens koster 350,- i 2023

Utvidet lisens gir rask behandling på privat klinikk ved skade. Har bedre dekning enn grunnlisensen ved at kostnadstaket for behandlingsutgifter som dekkes er høyere. Det anbefales at alle konkurranseutøvere tegner denne lisenstypen.

Utvidet lisens koster 1000,- i 2023

Det er kun klubber som kan tegne forsikring på vegne av sine medlemmer. Utøveren kan selv sjekke egen status på Min Idrett. En gyldig lisens har status ‘betalt’.

Idrettens Helsesenter

NJF samarbeider med Idrettens Helsesenter (IHS), som tilbyr en telefonbasert rådgivningstjeneste med spesialkompetanse på idrettsmedisin (Skadetelefonen).

Man får idrettsmedisinsk rådgiving (fysioterapeuter i første linje, legespesialister i andre linje) selv om det ikke er en forsikringssak. Ved skade følger de opp utøver gjennom hele behandlingsløpet, og bestiller utredning og behandling.

Klubbene tegner lisens for sine medlemmer i Sportsadmin. Som utøver kan du gi beskjed til klubben din hvilken dekning du ønsker.

For mer informasjon, gå til våre forsikringssider på judo.no: https://www.judo.no/klubb/forsikring/

Spørsmål om ordningen kan rettes til administrasjonen

NJF ønsker å knytte til seg samarbeidspartnere innen definerte områder knyttet til judospesifikt utstyr.

Vår avtale med matteleverandør Green Hill gikk ut 31. desember 2023. Vi inviterer derfor aktuelle leverandører til å vise sin interesse gjennom å levere et anbud. Målet er å signere en samarbeidspartner fra mars 2024, med en avtaleperiode på minimum to år. Vi legger vekt på leveringsdyktighet, troverdighet og konkurransedyktige priser hos våre samarbeidspartnere.

Partner gis i avtaleperioden rett å kalle seg Nasjonal matteleverandør for Norges Judoforbund, og rett til å eksponere sin virksomhet blant annet på følgende måte:

• Reklame på matteareal synlig for tilskuere og på eventuell live-stream (på Norgescup og Norgesmesterskap)
• Reklame stevneinvitasjon og stevneprogram
• Logo på judo.no
• Informasjon om avtalen og om innkjøp av matter for våre medlemsklubber i aktuelle fora

Andre muligheter for eksponering etter nærmere avtale.

For matteleverandørs rettigheter skal samarbeidspartner forplikte seg til de forpliktelser som til en hver tid avtales.

Interessenter kan kontakte Generalsekretæren for nærmere informasjon.

Vi har gleden av å ønske Sandefjord Kampsportklubb Judo velkommen til Judoforbundet.

Initiativtakere er Garry Nimmo, Frank Evensen og Torbjørn Skaara, som alle har lang fartstid i judosporten.

Leder Ronny Manuel Jevnaker og nestleder Anne Lene Andersen ser fram til å kunne tilby en ny idrett i klubben. Judoaktiviteten vil samlokaliseres med flere andre kampidretter som boksing, BJJ og MMA.

På årets ordinære og ekstraordinære idrettsting, ble en rekke lover vedtatt.

Les om disse endringene her og her.

NJF forplikter å revidere sitt lovverk slik at det samsvarer med endringene. Der det ikke er samsvar mellom NJFs lov og lov tilhørende overordnede ledd, er det sistnevnte som er gjeldende, uavhengig av særidrettstingets vedtak.

Året 2023 nærmer seg slutten og vi benytter anledningen til å sende alle våre medlemsklubber informasjon fra kontoret.

Husk frister for innrapportering av medlemstall 2023!

I forbindelse med den årlige idrettsregistreringen, skal alle medlemstall innrapporteres. Fristen for dette er 30. april, men det er viktig at tallene som innrapporteres er fra 2023. Husk også at et gyldig medlemskap krever at medlemskontingent er innbetalt, og at kontingenten skal faktureres gjennom idrettslagets valgte medlemssystem innen årets utgang.

Krav til riktig fakturering av medlemskontingent strammes inn, og vi anbefaler derfor å gå gjennom rutiner for dette for å sørger for at alle medlemmer faktureres gjennom medlemssystemet i inneværende år.

Innen 31. januar skal idrettslagets medlemslister sendes inn til NJF på e-post. Dette krever vi av alle medlemsklubber for å eventuelt kunne bistå med samordnet rapportering og påse at innrapporterte medlemstall blir korrekte.

Innrapportering av korrekte medlemstall er viktig. Blant annet danner de grunnlag for tildeling av midler, både for klubben og for NJF. I tillegg utgjør medlemstallene ofte grunnlag for tildeling av halltid.

Utøverforsikring / lisens 2024

Forsikringsperioden for utøverforsikringen (den som gjelder skader) utløper 31.1.2024. Innen denne datoen er det viktig å tegne nye forsikringer for alle aktive utøvere, også dem som ikke konkurrerer. Utøverforsikring er obligatorisk.

Premien for forsikringen vil i 2024 økes, og er med det tilbake til normalen sammenliknet med nivået før covid. Grunnlisens og utvidet lisens vil koste hhv 350 kr og 1000 kr/år. Til sammenlikning kostet disse 310 kr og 800 kr i 2019.

Vi jobber alltid for å få gode forsikringsvilkår og samtidig holde premien så lav som mulig. I 2022 og 2023 har utbetalingene for skadebehandling økt med over 300 % gjør det nødvendig å både se på pris og vilkår.

Rutiner for overganger og klubbtilhørighet blir enklere å håndtere. Det vil ikke lenger være nødvendig å melde inn overganger til NJF, dette håndteres klubbene imellom. Det vil dermed være mulig for en klubb å kjøpe lisens for en utøver selv om vedkommende formelt står oppført som medlem i en annen klubb.

Vi informerer på judo.no når denne endringen trer i kraft i lisensportalen, samt når det vil være mulig å kjøpe lisens for 2024.

Forbundstinget 2024

Til neste år arrangeres Forbundsting i mai, dato vil publiseres om ikke lenge.

Valgkomiteen er godt i gang med sitt arbeid. Om du har forslag til kandidater til Forbundsstyret eller Kontrollutvalg, kan du kontakte Valgkomiteen.

Ellers gjelder frister ihht NIFs lov for innsending av saker som ønskes tas opp.