Samordnet rapportering åpner 1. april og fristen for rapportering til Norges Idrettsforbund er 30. april.
Rapporteringen er pliktig for alle idrettslag og det skal gjøres i idrettens medlemsystem.
Alle idrettslag skal rapportere nøkkelopplysninger som medlemstall, aktive medlemmer, oppdatere styreverv, laste opp signert årsrapport fra siste årsmøte mv. Idrettslagene vil samtidig ha mulighet til å søke om vare- og tjenestemomskompensasjon gjennom løsningen.
I forbindelse med rapporteringen har også NJF noen spørsmål som alle judoklubber må svare på. Oversikt over spørsmålene kan lastes ned her:
Medlemstall
Antall medlemmer som rapporteres, skal gjenspeile antall betalende medlemmer det foregående kalenderår.
Medlemstallene er forhåndsutfylt i rapporteringsskjemaet, og baserer seg på antall medlemmer som har betalt medlemskontingent det foregående kalenderår.
Det er dette antall som skal rapporteres.
Dersom idrettslaget har flere medlemmer enn det som er forhåndsutfylt, kan antall overskrives. Dersom det er betydelig avvik mellom betalende medlemmer og rapporterte medlemstall, vil idrettslaget måtte påregne å svare for dette til idrettskretsen.
For å nullstille skjemaet, klikk på knappen «Tilbakestill medlemstall». De opprinnelige tallene vil da bli hentet tilbake til skjemaet.
Manuell registrering av medlemstall skal på sikt avvikles.
Aktive medlemmer
Antall aktive medlemmer som rapporteres, skal gjenspeile antall betalende medlemmer det foregående kalenderår.
Med regelmessig menes sammenhengende deltakelse gjennom sesongen. Medlemmer som kun deltar i enkeltstående arrangementer, tidsavgrensede opplæringstiltak eller sommerskoler/ferietiltak regnes ikke som aktive medlemmer.
Aktivitetstallene er forhåndsutfylt og baserer seg på medlemmer som:
- er knyttet til en idrettsgren i medlemssystemet
- og har betalt medlemskontingent til idrettslaget (klubbnivå) det foregående kalenderår
Det er dette antall som skal rapporteres.
For å nullstille skjemaet, klikk på knappen «Tilbakestill aktivitetstall». De opprinnelige tallene vil da bli hentet tilbake til skjemaet.
Svar på Ja/Nei-spørsmålet hvorvidt idrettslaget har aktive paraidrettsutøvere.
Betalende medlemmer med verv og ansvar for administrative oppgaver, drift og vedlikehold av anlegg mm. regnes også som aktive medlemmer. Det samme gjør medlemmer som er trenere, lagledere eller har andre regelmessige oppgaver som bidrar til gjennomføringen av trening, konkurranser eller annen ordinær aktivitet i idrettslaget.
