Samordnet rapportering og søknad åpnet 1. april og fristen for rapportering til Norges Idrettsforbund er 30 april.

Rapporteringen er pliktig for alle idrettslag og det skal gjøres i idrettens medlemsystem (KlubbAdmin).

Alle idrettslag skal rapportere nøkkelopplysninger som medlemstall, aktive medlemmer, oppdatere styreverv, laste opp signert årsrapport fra siste årsmøte mv. Idrettslagene vil samtidig ha mulighet til å søke om vare- og tjenestemomskompensasjon gjennom løsningen.

Idrettslagene må gjøre følgende innen 30. april:

• Rapportere medlemstall* og aktivitetstall** for 2019.
• Rapportere medlemmer med funksjonsnedsettelse (registreres på egen linje under aktive medlemmer).
• Svare på noen standardspørsmål fra Idrettsforbundet og Judoforbundet.
• Oppdatere klubbens kontakt- og organisasjonsinformasjon.
• Søke om momskompensasjon (frist 15. august, men anbefales å søke samtidig med rapporteringen).
• Oppdatere styre og ledelse, og laste opp signert årsmøteprotokoll (etter at årsmøte er gjennomført).
• Registrere barneidrettsansvarlig og politiattestansvarlig
• Signere og sende inn til Brønnøysundregistrene.

– For de som har signaturrett vil man kunne sende endringsmeldingen til Brønnøysund direkte etter fullførelse av Samordnet søknad og rapportering.

Alle idrettslag skal ha mottatt informasjon om rapporteringen på epost fra Idrettsforbundet.

På grunn av situasjonen med korona-viruset, er fristen for årsmøter ytterligere utsatt til 31. desember. Klubbene som enda ikke har hatt sine årsmøter kan logge inn i idrettens medlemssystem på et senere tidspunkt (etter årsmøte) for å oppdatere styre og stell, og laste opp årsmøteprotokoll.

I forbindelse med rapporteringen har også NJF noen spørsmål som alle judoklubber må svare på. Oversikt over spørsmålene kan lastes ned her:

Rapportering 2020, spørsmål fra NJF

1 file(s) 104.31 KB

Download

Ved spørsmål og support, ta kontakt med NIF Digital Support.
Du kan også kontakte idrettskretsen dersom du har spørsmål om rapporteringen.

*Medlemstall
Når det gjelder medlemstallet så er dette de som per 31.12.19 har betalt medlemskontingent til idrettslaget som skal rapporteres. Det blir mulighet til å legge inn medlemstall og aktive medlemmer manuelt, men for de idrettslag som har tatt i bruk et godkjent medlemsregister, vil en kunne få disse tallene automatisk utfylt. Vær oppmerksom på at tallene som blir automatisk utfylt ikke tar hensyn til om medlemmet har betalt medlemskontingent eller ikke. Manuell kontroll er nødvendig!

**Aktive medlemmer
Alle medlemmer (se *) som regelmessig deltar i organisert aktivitet i regi av idrettslaget, eller representerer idrettslaget i idrettskonkurranser eller lignende, skal regnes som «aktivt medlem» med tilhørighet i en konkret gruppe/gren. Med «regelmessig» menes sammenhengende deltakelse gjennom sesongen. Medlemmer som kun deltar i enkeltstående arrangementer, tidsavgrensede opplæringstiltak eller sommerskoler/ferietiltak regnes ikke som «aktive medlemmer».
Betalende medlemmer med verv og ansvar for administrative oppgaver, drift og vedlikehold av anlegg mm. regnes også som «aktive medlemmer». Det samme gjør medlemmer som er trenere, lagledere eller har andre regelmessige oppgaver som bidrar til gjennomføringen av trening, konkurranser eller annen ordinær aktivitet i idrettslaget.

Norges Idrettsforbund sendte ut igår kveld, mandag 23/3, et nyhetsbrev til alle idrettslag der de ber om innrapportering av økonomiske konsekvenser som følge av korona-situasjonen.

Formålet med rapporteringen er å skaffe en god og oppdatert oversikt over idrettslige og økonomiske konsekvenser som COVID 19 viruset har påført idretten.

Rapporteringen er i første omgang kun en kartlegging av de totale økonomiske konsekvensene, og ikke en tilbakebetalingsløsning.

– En slik registrering og kartlegging er avgjørende for å få på plass målrettede tiltak som kan sikre at idrettslagene står best mulig rustet til å levere aktivitet og idrettsglede også etter at koronakrisen er over. Svarene fra idrettslagene er også veldig viktige for at vi skal kunne ha et best mulig faktagrunnlag om økonomiske og idrettslige konsekvenser i dialog med lokale og nasjonale myndigheter, sier Karen Kvalevåg, generalsekretær i Norges idrettsforbund.

Link til det digitale rapporteringsskjemaet: https://covid-19.nif.no/

NIF ønsker at idrettslagene legger inn estimerte tall for inneværende (mars) og kommende (april, mai, juni) perioder. Man kan fortløpende oppdatere informasjonen som er innrapportert, hvis det skulle fremkomme nye opplysninger som har betydning for faktagrunnlaget.

For å kunne rapportere må du ha én av følgende roller/verv i et idrettslag eller gruppe:

• Leder
• Adm. Leder
• Daglig leder
• Nestleder
• Styremedlem
• Kasserer
• Sekretær
• Org.ansvarlig
• Medlemsansvarlig

Les hele nyhetssaken på nettsiden til Idrettsforbundet.

Norges Judoforbund oppfordrer alle våre medlemsklubber til å rapportere inn ALT av inntektstap og påløpte kostnader som ikke kan refunderes, i forbindelse med arrangementer, drift, sponsor, utleie, dugnader osv.

Situasjonen med Coronaviruset har utviklet seg til å bli meget dramatisk, og myndighetene har fattet drastiske vedtak som rammer samfunnet og norsk idrett hardt. Judo-norge har blitt løpende oppdatert om utviklingen og hvilke konsekvenser det har fått for aktiviteten vår.

All organisert trening, samlinger og konkurranser er ikke lenger tillatt, og vi må være forberedt på at dette kan bli langvarig. Det er viktig at vi er lojale og stiller oss bak vedtakene som myndighetene har gjort for å hindre smittespredning. Vær også forsiktig med egenorganisert trening og at dette ikke strider mot helsemyndighetenes vedtak.

Idrettspresident Berit Kjøll oppfordrer oss til å være rause mot klubbene som nå vil oppleve en svært krevende tid;
– Ikke krev tilbake startkontingenter, treningsavgifter, eller medlemskontingenter fra klubber og lag som nå har fått et pålegg om å stenge ned sitt aktivitets- og arrangementstilbud. Det kan i verste fall medføre at klubbene må legge ned driften, eller dekke inn kostnaden ved høyere treningsavgifter. I en tid hvor vi alle ønsker å se på tiltak for å redusere kostnadene i idretten, vil dette være svært uheldig.

For judo-norge har krisen med coronaviruset medført flere avlysninger av arrangementer. Norges Judoforbund, slik som resten av befolkningen, kjenner på usikkerhet for de neste ukene, månedene og året. Vi vet ingenting om når organisert judoaktivitet kan startes opp. Vi vet ikke om de avlyste konkurransene vil bli gjennomført, eller om det i det hele er praktisk mulig å avholde alle arrangementer på et senere tidspunkt. Vi vet heller ikke om det vil komme flere avlysninger.

Vedrørende Forbundstinget 9. mai så vil vi komme med en avgjørelse i løpet av neste uke.

Avlyste NJF arrangementer
Dessverre ble Norges-cupene i Kongsberg og Levanger, sammen med NM Senior i Fredrikstad, avlyst. Vi vet ikke når, eller om, disse konkurransene vil bli avholdt. Klubber/deltakere som allerede har betalt for konkurransene, vil få deltakeravgiften tilbakebetalt fra arrangør.
Når det gjelder kostnader i forbindelse med reise og opphold til arrangementene, anbefaler vi at klubbene/utøverne tar kontakt med aktuelle selskaper, eventuelt eget forsikringsselskap, for å søke erstatning.

Graderinger/kurs:
Deltakere som har betalt for avlyste kurs/graderinger, kan få tilbakebetalt avgiften. Deltakere kan allikevel velge å ikke få pengene tilbake, og heller slippe å betale neste gang vedkommende skal opp til regiongradering.

Judoforbundet vil følge situasjonen med coronaviruset og myndighetenes anbefalinger videre. Vi vil gjøre løpende vurderinger knyttet til arrangementer og eventuelle avlysninger. Vi holder judo-norge oppdatert på judo.no.

Vi vet at Norges Idrettsforbund for tiden jobber med høyere myndigheter om kompensasjon for idretten, men dette er på et tidlig stadium. Dette kan være aktuelt for flere av våre klubber, og vi skal videreformidle informasjon når vi vet mer.

Vi anbefaler alle våre medlemsklubber å holde seg oppdatert på informasjon fra Folkehelseinstituttet, UDs reiseråd og Norges Idrettsforbund.
I tillegg er det viktig å følge anbefalinger og tiltak som gjøres i egen kommune.

Til slutt oppfordrer vi alle til å vise solidaritet med hverandre i disse vanskelige dagene!

Ta kontakt med administrasjonen hvis du har spørsmål.